Revista Nº 26 - 2021 91 Estudios y otros artículos Oficina Estatal de Auditoría de la República de Letonia BUENAS PRÁCTICAS DE LA EFS DE LETONIA COMO RESPUESTA RÁPIDA A LA DEMANDA EN SITUACIONES DE EMERGENCIA En la primavera de 2020, cuando el Gobierno de la República de Letonia declaró el estado de emergencia a causa del deterioro de la situación epidemiológica, la Oficina Estatal de Auditoría de la República de Letonia inició de inmediato el proceso para iniciar auditorías sobre el uso de los fondos asignados a limitar la propagación de la COVID-19 y paliar las consecuencias de la emergencia. Esto empezó con peticiones de responsabilidad al Gobierno sobre el uso de los fondos y planteando la necesidad de evaluar los riesgos y adherirse a los principios de buena gobernanza, lo que el 20 de abril resultó en la modificación del plan de auditoría para 2020. Al iniciar las auditorías de las actuaciones de las instituciones estatales con fondos públicos durante la emergencia nacional, se elaboró un resumen analítico1 “Circunstancias excepcionales ocasionadas por la COVID-19 y notificaciones de las autoridades competentes en relación con adquisiciones necesarias para la contención del brote de la COVID-19 y desviaciones de la evaluación de la conformidad con los bienes” sobre la respuesta de las autoridades competentes a nivel mundial y regional ante las circunstancias excepcionales a causa del coronavirus, que caracteriza la magnitud de la crisis provocada y puede ayudar a comprender las decisiones tomadas por el gobierno de Letonia con respecto a la organización de compras de bienes necesarios para frenar el brote de la COVID-19 y las desviaciones de la evaluación de conformidad de bienes en condiciones de emergencia. El objetivo de las auditorías se centró en evaluar si los fondos se habían solicitado de manera razonable y si habían sido aplicados en el objetivo previsto, así como proporcionar recomendaciones al gobierno y a las instituciones estatales responsables de las áreas en las que la implementación de las medidas previstas requeriría mejoras. Por lo tanto, al integrar los temas de auditoría relacionados con la situación de emergencia, las áreas de intervención de la EFS de Letonia durante 2020 incluyeron cuatro tipos principales: i) gastos de 'emergencia' asignados para abordar la COVID-19 (fondos de contingencia y reasignaciones presupuestarias relacionadas con la COVID-19); ii) gastos de medidas prioritarias (nuevas iniciativas del gobierno); iii) medidas para asegurar ahorros en gastos 'regulares' (gastos no requeridos durante la situación de emergencia y/o no necesarios para mantener el funcionamiento del sector), y iv) auditorías originalmente (situación previa a la emergencia) incluidas en el Plan de auditoría anual de 2020. La Oficina Estatal de Auditoría de la República de Letonia inició de inmediato el proceso para iniciar auditorías sobre el uso de los fondos asignados a limitar la propagación de la COVID-19. 1 Se realizó el resumen analítico y se elaboró el informe en base al artículo 3.3 c) de la Ley de la Sindicatura del Estado en el marco de la auditoría financiera “Sobre la exactitud de los estados financieros 2020 del Ministerio de Defensa”. Respuesta de la EFS de Letonia a la pandemia de COVID-19 en 2020 Informes de la EFS de Letonia 12 de marzo 19 de marzo 27 de marzo 7 de abril 9 de abril 20 de abril 1 de julio de 2020 20 de julio de 2020 Hasta el final de 2021 Se anuncia el estado de emergencia La EFS de Letonia se dirige públicamente a los responsables de la toma de decisiones y hace un llamamiento a la rendición de cuentas El Auditor General ofrece su apoyo al primer ministro para una revisión rápida de las cuentas El Auditor General de la EFS de Letonia se dirige a los ministros que durante la reunión del Consejo de Ministros y les invita a compartir las áreas de alto riesgo en el gasto relacionado con COVID-19 La EFS de Letonia recuerda a las instituciones públicas la importancia de seguir los principios de buen gobierno La EFS de Letonia modifica el Plan Anual de Auditoría para el ejercicio 2020 y reasigna importantes recursos a la fiscalización rápida del gasto de COVID-19 Resumen analítico relativo a las desviaciones de los principios y procedimientos de contratación pública y evaluación de la conformidad Primer informe provisional sobre la adquisición de mascarillas de protección y respiradores por parte del Ministerio de Sanidad 25 informes provisionales 2 resúmenes analíticos 1 resumen
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